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Webinaires et événements publics Zoom

L'expérience Zoom Webinaire n'est pas incluse dans la licence institutionnelle. Le Service de soutien à l'enseignement (SSE) ne gère qu'une licence Webinaire 500 qui peut être utilisée pour dépanner des classes avec des grands groupes (entre 300 et 500 personnes) ou pour des événements promotionnels (de manière exceptionnelle). Votre équipe facultaire a peut-être déjà une licence ou d'autres solutions pour les Webinaires. Veuillez donc consulter votre équipe de soutien facultaire en premier lieu.

La licence Réunion 300 qui vous est accessible peut être utilisée pour des événements publics (et peut accueillir jusqu'à 300 participants). Elle vous permet de répliquer à peu près l'expérience Webinaire car vous pouvez empêcher les participants d'activer leur caméra, leur micro ou de prendre le contrôle du partage d'écran dans le menu Sécurité.

Avertissement : Si vous mettez sur pieds des événements publics et prévoyez les publiciser sur les réseaux sociaux, veuillez vous assurer que vos réunions sont adéquatement protégées lors de la planification (inscription obligatoire, mot de passe et salle d'attente) et lors de l'événement (retirer les droits de partage d'écran, de la vidéo et du microphone). Sinon, vous vous exposez au Zoombombing.

Pour éviter de propager le lien de votre réunion sur les réseaux sociaux, une autre approche consiste à demander aux participants de s'incrire à l'aide d'une formulaire en ligne (Microsoft Forms, Google Forms, SurveyMonkey, Eventbrite, etc.) et d'envoyer le lien de connexion par courriel à vos participants dans les 24 heures avant l'événement.

- Les meilleures pratiques pour sécuriser vos réunions Zoom (Zoom)