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Gérer les équipes de travail

Mise en garde
Vous devez coché l’option Utiliser le système de gestion des équipes lors de la création d’une évaluation afin de pouvoir créer des équipes de travail.

Pour ajouter des équipes de travail à une évaluation déjà créée, référez-vous à la section Modifier une évaluation de la page Ajouter des évaluations sommatives et formatives. 

Créer de nouvelles équipes de travail

  1. Cliquez sur la section Évaluation.
  2. Cliquez sur l’icône d’évaluation en équipe de l’évaluation pour laquelle vous souhaitez créer des équipes .
  3. Dans l’onglet Équipe de travail de l’évaluation, cliquez sur Paramétrer les équipes.
  4. Dans la fenêtre Paramètre les équipes, sélectionnez l’option Créer de nouvelles équipes pour cette évaluation.

    La fenêtre Paramètres de création des équipes s’affiche.

  5. Dans la zone Paramètres de création des équipes, remplissez les champs correspondants.

    A. Nombre d'étudiants par équipeIndiquez les nombres minimum et maximum d’étudiants par équipe à l’aide des menus déroulants.

    Information
    Si plus d’un NRC est joint au site de cours, une option supplémentaire s’affiche et vous permet de créer des équipes composées d’étudiant de plusieurs NRC.

  6. Dans la zone Projection, vous pouvez consulter la projection des équipes de travail selon les paramètres de création des équipes choisis.

    B. Nombre d'étudiantsNombre total d’étudiants ayant accès au site de cours.
    C. Nombre d'équipesNombre d’équipes de travail projetées.
    D. Étudiants orphelins

    Nombre d’étudiants qui ne font pas d’une équipe de travail.
    Au besoin, vous pouvez joindre manuellement des étudiants orphelins à une équipe de travail.

    Information
    Si plus d’un NRC est joint au site de cours, une projection des équipes de travail s’affiche par NRC.

  7. Dans la zone Mode de génération des équipes, remplissez les champs correspondants.

    E. Par les étudiants

    Ce mode permet aux étudiants de créer eux-mêmes leurs équipes de travail.

    1. Indiquez la date et l’heure de début de création des équipes en cliquant sur l’icône de calendrier.
    2. Indiquez la date et l’heure de fin de création des équipes en cliquant sur l’icône de calendrier.
    F. Par l'enseignantCe mode permet à l’enseignant de générer des équipes de travail de façon automatique par le système ou de façon manuelle.
     
  8. Cliquez sur OK.

Générer les équipes automatiquement

  1. Dans la liste des équipes de l’évaluation, cliquez sur Générer les équipes automatiquement.
  2. Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.

  3. Les équipes de travail sont créées de façon automatique en fonction des paramètres fixés (nombre minimum et maximum d’étudiants).
    Au besoin, consultez la liste des équipes.

Mise en garde
Vous devez publier les équipes pour les rendre disponibles aux étudiants.
Pour plus d’information, consultez la section Publier les équipes de travail.

Générer les équipes manuellement

  1. Dans la liste des équipes, cliquez sur Générer les équipes manuellement.
  2. Pour ajouter des équipes, consultez la section Ajouter des équipes.
    Mise en garde
    Assurez-vous de publier les équipes afin de les rendre disponibles aux étudiants.
    Pour plus d’information, consultez la section Publier les équipes de travail.

Réutiliser les équipes de travail existantes

  1. Dans l’onglet Équipe de travail d’une évaluation, cliquez sur Paramétrer les équipes.
  2. Dans la fenêtre Paramétrer les équipes, sélectionnez l’option Réutiliser les équipes d’une évaluation existante.
  3. Cliquez sur Suivant.
  4. Dans le menu déroulant Évaluations, sélectionnez l’évaluation contenant les équipes de travail que vous souhaitez réutiliser.
    Information
    Pour prévisualiser l’état des équipes et les membres qui les composent, cliquez sur l’icône de déploiement sous la liste des équipes 
  5. Cliquez sur OK.

    Dans la zone Liste des équipes, vous pouvez consulter les équipes créées.

Mise en garde
Pour plus d’information, consultez la section Publier les équipes de travail.

Information
Vous pouvez consulter les évaluations du cours utilisant les mêmes équipes de travail sous la zone Paramètres de création des équipes.

Consulter la liste des équipes

L’onglet Équipe de travail vous donne accès à la liste des équipes d’une évaluation.

A. Statut des équipes

Indique le statut des équipes de travail

À créer
Indique que les équipes de travail sont à former.

Non publiées
Indique que les équipes de travail sont créées, mais qu'elles ne sont pas encore disponibles aux étudiants.

En cours
Indique que les équipes de travail sont en cours de création par les étudiants.

Publiées
Indique que les équipes de travail sont maintenant accessibles aux étudiants.

Terminé
Indique que la période de création des équipes est terminée.

B. PublierOption qui permet de rendre les équipes disponibles aux étudiants.
C. État des équipes

Équipe complète
Équipe dont la composition respecte les paramètres de création des équipes (nombres minimum et maximum d’étudiants fixés)


Équipe incomplète
Équipe dont la composition ne respecte pas les paramètres de création des équipes (nombres minimum et maximum d’étudiants fixés)


Étudiant orphelin
Nombre d’étudiants ne faisant pas partie d’une équipe.

D. Nom de l’équipeNom de l’équipe
E. Nb .étud.Nombre d’étudiants par équipe
F. SuperviseurSuperviseur de l’équipe (s’il y a lieu)
G. Icône de déploiementCliquez sur l’icône de déploiement pour consulter les membres de l’équipe et leur rôle (s’il y a lieu).

Publier les équipes

Dans l’onglet Équipe de travail d’une évaluation, un avertissement vous indique que les équipes de travail ne sont pas publiées aux étudiants. Le statut des équipes affiche « Non publiées ».

Dans le tableau des évaluations, une icône de point d’exclamation vous indique que les équipes de travail sont à publier.

Pour que les équipes soient visibles aux étudiants, vous devez les publier.

  1. Cliquez sur la section Évaluation.
  2. Dans le tableau des évaluations, cliquez sur l’icône d’équipe de l’évaluation .
  3. Dans l’onglet Équipe de travail, cliquez sur Publier.

  4. Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.

    Les équipes de travail sont publiées et maintenant accessibles aux étudiants.

Information
Une fois les équipes de travail publiées, les étudiants peuvent consulter les membres de leur équipe en cliquant sur l’icône d’évaluation en équipe de l’évaluation concernée 

Modifier les paramètres de création des équipes

Mise en garde
Une fois les équipes de travail publiées aux étudiants, il n’est plus possible de modifier les paramètres de création des équipes.

Mise en garde
Si des équipes de travail sont utilisées dans plus d’une évaluation, les modifications apportées aux paramètres de création des équipes s’appliqueront à l’ensemble des évaluations.

  1. Dans la zone Paramètres de création des équipes, cliquez sur l’icône de menu .
  2. Sélectionnez Modifier les paramètres.
    La fenêtre Paramètres de création des équipes s’affiche.

  3. Modifiez les paramètres souhaités.
  4. Cliquez sur OK.

Ajouter une équipe

  1. Dans la liste des équipes, cliquez sur l’icône de menu .
  2. Sélectionnez Ajouter une équipe.
  3. Dans la fenêtre Gérer les équipes cliquez sur l’icône de menu .
  4. Sélectionnez Ajouter des équipes.
  5. Remplissez les champs de la fenêtre Ajouter des équipes de travail.
  6. Cliquez sur OK.

    A. Nombre d’équipes à créerIndiquez le nombre d’équipe que vous souhaitez créer.
    B. Peuplement automatique des équipes

    Indiquez l’option de peuplement des équipes souhaitée.

    Créer des équipes vides
    Les équipes sont vides et vous devez ajouter manuellement les membres.

    Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
    Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

    Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
    Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

    Information

    Si vous souhaitez ajouter plusieurs équipes à la fois, cliquez sur l’option Gérer les équipes dans la liste des équipes.

Modifier une équipe

  1. Dans la liste des équipes, survolez le nom de l’équipe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône de menu  qui apparait .
  2. Cliquez sur Modifier.
    La fenêtre Gérer les équipes de travail s’affiche.
  3. Modifiez les informations désirées.
    Pour plus d’information, consultez la section Gérer les équipes
    1. Au besoin, ajoutez ou retirez des membres d’une équipe.
    2. Au besoin, modifiez les informations relatives aux équipes et aux membres.
  4. Cliquez sur OK.

Gérer les équipes

L’option Gérer les équipes permet d’ajouter et de retirer des membres des équipes.  Elle permet également d’ajouter des informations relatives à l’équipe et à ses membres.

  1. Dans la liste des équipes d’une évaluation, cliquez sur l’icône de menu .
  2. Sélectionnez Gérer les équipes.
    La fenêtre Gérer les équipes de travail s’affiche.

    A. Statut des équipesIndique le statut de création des équipes.
    B. État des équipesIndique le nombre d’équipes complètes et incomplètes selon les paramètres de création des équipes fixés (nombre minimum et maximum d’étudiants). 
    C. Rechercher

    Outil de recherche vous permettant de trouver un étudiant parmi la liste complète des étudiants du cours.

    1. Inscrivez le nom de l’étudiant dans la zone de texte prévue à cet effet.
    2. Cliquez sur Rechercher.
    D. Liste des équipesMenu déroulant vous permettant de sélectionner une équipe à gérer.
    E. Options de navigationUtilisez les liens préc. et suiv. pour consulter l’équipe précédente ou suivante  de celle actuellement sélectionnée.
    F. Liste des étudiantsListe des étudiants ne faisant pas partie d’une équipe. 
    G. Flèches Ajouter et RetirerFlèches vous permettant d’ajouter ou de retirer un membre d’une équipe de travail.
    H. Nom de l’équipeAu besoin, inscrivez le nom de l’équipe souhaité.
    I. SuperviseurAu besoin, sélectionnez la personne qui assurera le rôle de supervision de l’équipe à l’aide du menu déroulant.
    J. RôleAu besoin, indiquez le rôle joué par le membre de l’équipe  (ex. : animateur, secrétaire)
    Information

    Si deux NRC sont joints dans un même site de cours, vous pouvez consulter la liste des étudiants d’un NRC en sélectionnant l’onglet correspondant.

    Information
    Si vous avez sélectionné l’option Permettre le mélange d’étudiants de NRC différents dans une même équipe, vous pouvez ajouter des étudiants provenant des deux NRC lors de la création des équipes manuelles.

Ajouter des équipes

  1. Dans la liste des équipes d’une évaluation, cliquez sur l’icône de menu .
  2. Sélectionnez Gérer les équipes.

    Information

    Vous pouvez également accéder à la gestion des équipes en cliquant sur l’icône de menu, à droite du statut des équipes.

  3. Dans la fenêtre Gérer les équipes de travail, cliquez sur l’icône de menu .
  4. Sélectionnez Ajouter des équipes.
  5. Remplissez les champs de la fenêtre Ajouter des équipes de travail.
  6. Cliquez sur OK.

    A. Nombre d’équipes à créerIndiquez le nombre d’équipe que vous souhaitez créer.
    B. Peuplement automatique des équipes

    Indiquez l’option de peuplement des équipes souhaitée.


    Créer des équipes vides
    Les équipes sont vides et vous devez ajouter manuellement les membres.

    Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
    Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

    Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
    Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

  7. Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.
    La fenêtre Gérer les équipes de travail s’affiche.

  8. Sélectionnez l’équipe pour laquelle vous souhaitez ajouter des membres dans le menu déroulant.
  9. Dans la liste de gauche, cliquez sur les membres que vous souhaitez joindre à l’équipe. Vous pouvez en sélectionner plus d’un à la fois.
  10. Cliquez sur la flèche vers la droite .
    Les membres s’ajoutent à l’équipe.
  11. Au besoin, modifiez les informations relatives à l’équipe et à ses membres. 
    Pour plus d’information, consultez la section Gérer les équipes.
    1. Nom de l’équipe
    2. Superviseur
    3. Rôle du membre de l’équipe
  12. Cliquez sur OK.

Peupler une équipe de façon automatique

  1. Dans la fenêtre Gérer les équipes de travail, sélectionnez l’équipe concernée dans le menu déroulant.
  2. Cliquez sur l’icône de menu .
  3. Sélectionnez Peuplement automatique.

Retirer tous les membres d’une équipe

  1. Dans la fenêtre Gérer les équipes de travail, sélectionnez l’équipe concernée dans le menu déroulant.
  2. Cliquez sur l’icône de menu .
  3. Sélectionnez Retirer tous les membres.

Supprimer une équipe

  1. Dans la liste des équipes d’une évaluation, survolez l’équipe à supprimer, puis cliquez sur l’icône de menu qui apparait .
  2. Sélectionnez Supprimer.
  3. Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.
    L’équipe sélectionnée est supprimée.

Information
Vous pouvez également supprimer une équipe de travail en cliquant sur l’option Gérer les équipes dans la zone Liste des équipes.

Supprimer les équipes

  1. Dans la liste des équipes d’une évaluation, cliquez sur l’icône de menu  .
  2. Sélectionnez Supprimer les équipes.
  3. Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.
    Toutes les équipes de l’évaluation sont supprimées.

Envoyer un courriel à un membre d’une équipe

  1. Cliquez sur la section Évaluation.
  2. Cliquez sur l’icône d’évaluation en équipe de l’évaluation pour laquelle vous souhaitez envoyer un courriel aux étudiants .
  3. Dans la liste des équipes, cliquez sur l’icône de menu .
  4. Sélectionnez Envoyer un courriel à.
  5. Sélectionnez le membre de l’équipe à qui vous souhaitez envoyer un courriel.
  6. Remplissez les champs de la fenêtre Envoi de courriel.
  7. Cliquez sur Envoyer.

    A. DestinatairesMembre de l’équipe sélectionné. 
    B. ObjetIndiquez le titre du courriel. 
    C. Lier un fichier

    Cliquez sur cette option si vous souhaitez lier un fichier joint au courriel.

    1. Cliquez sur Lier un fichier.
    2. Cliquez sur Choisissez un fichier.
    3. Sélectionnez le fichier à lier.
    4. Cliquez sur Ouvrir.
      Le fichier s’ajoute dans la zone Fichiers liés, sous l’objet du courriel.
    5. Au besoin, cliquez sur le lien Ajouter un autre fichier pour lier un fichier supplémentaire.
    D. Zone de texteInscrivez le contenu du courriel dans cette zone.
    E. Option Recevoir une copie du courrielCochez cette option si vous souhaitez recevoir une copie du courriel envoyé au membre de l’équipe.  
    F. Option Inclure les coordonnées du ou des destinatairesCochez cette option si vous souhaitez que les coordonnées du ou des destinataires s’affichent dans la copie du courriel envoyé que vous recevrez.

Envoyer un courriel à toute l’équipe

  1. Cliquez sur la section Évaluation.
  2. Cliquez sur l’icône d’évaluation en équipe de l’évaluation pour laquelle vous souhaitez envoyer un courriel aux étudiants .
  3. Dans la liste des équipes, cliquez sur l’icône de menu .
  4. Sélectionnez Envoyer un courriel à.
  5. Sélectionnez Toute l’équipe.
  6. Remplissez les champs de la fenêtre Envoi de courriel.
    Cliquez sur Envoyer.

    A. DestinatairesMembres de l’équipe sélectionnée.
    B. ObjetIndiquez le titre du courriel. 
    C. Lier un fichier

    Cliquez sur cette option si vous souhaitez lier un fichier joint au courriel.

    1. Cliquez sur Lier un fichier.
    2. Cliquez sur Choisissez un fichier.
    3. Sélectionnez le fichier à lier.
    4. Cliquez sur Ouvrir.
      Le fichier s’ajoute dans la zone Fichiers liés, sous l’objet du courriel.
    5. Au besoin, cliquez sur le lien Ajouter un autre fichier pour lier un fichier supplémentaire.
    D. Zone de texteInscrivez le contenu du courriel dans cette zone.
    E. Option Recevoir une copie du courrielCochez cette option si vous souhaitez recevoir une copie du courriel envoyé à l’équipe. 
    F. Option Inclure les coordonnées du ou des destinatairesCochez cette option si vous souhaitez que les coordonnées du ou des destinataires s’affichent également dans la copie du courriel envoyé à l’équipe.