Vidéoconférence Zoom pour l'enseignement
Zoom est un logiciel de rencontre à distance qui combine la vidéoconférence, les réunions en ligne, le chat et la collaboration mobile. L’Université Laval a fait l’acquisition d’une licence institutionnelle qui permet de répondre aux besoins des enseignants. Le Service de soutien à l'enseignement recommande Zoom comme alternative à la classe virtuelle Adobe Connect pour les enseignants qui préfèrent cet environnement. Le Portail Zoom ULaval est situé à l'adresse suivante :
www.ulaval.ca/zoom
- Démarrage
- Utiliser Zoom pour enseigner
- Authentification aux réunions en classe virtuelle
- Soutien
- Gabarit à l'intention de vos étudiants sur monPortail
Mise à jour des paramètres par défaut Zoom
À partir du 23 août 2021 :
1) l'Université Laval exige que ses utilisateurs Zoom aient mis à jour leur logiciel pour accéder aux réunions. Si votre mise à jour automatique ne fonctionne pas, prière de désinstaller et réinstaller le Client Zoom pour réunions le plus récent.
2) l'authentification aux réunions est exigée par défaut, mais peut être désactivée lors de la planification d'une réunion.
Démarrage
Les employés et les étudiants actifs peuvent activer leur licence éducationnelle Réunion 300 (jusqu'à 300 participants simultannés) en suivant les étapes du Guide de démarrage : Activation de la licence Zoom de l'Université Laval. Le guide contient également des procédures de dépannage si vous rencontrez une erreur lors de l'activation de votre licence.
Le Portail Zoom ULaval est situé à l'adresse suivante : www.ulaval.ca/zoom
La vidéo ci-dessous présente les étapes à suivre pour vous assurer d'être authentifié correctement sur votre licence Zoom de l'Université Laval. Ces étapes sont cruciales lorsque vous démarrez une réunion ou lorsque vous devez joindre une réunion où l'hôte exige d'être authentifié.
Si vous éprouvez des difficultés d'activation ou de connexion, contactez-nous en utilisant le lien dans le menu de gauche.
Ressources produites par la compagnie Zoom :
Utiliser Zoom pour enseigner
Contrairement aux classes virtuelles Adobe Connect, aucune automatisation de distribution des enregistrements n'est présentement disponible pour Zoom.
La compagnie Zoom lance une à deux mises à jour du logiciel client à chaque semaine. Afin de vous assurer d’avoir accès à toutes les nouvelles fonctionnalités et pour corriger les bogues, nous vous recommandons d’utiliser la version la plus récente du logiciel avant chaque réunion.
Par sa convivialité et son expérience de connexion sans tracas, Zoom est une excellente plateforme pour gérer vos rencontres avec vos étudiants et étudiantes (classes virtuelles) dans le cadre de vos cours. Les guides suivants sont mis à votre disposition pour vous aider à optimiser l'utilisation de Zoom pour enseigner.
- Guide de démarrage - Activation de la licence Zoom de l'Université Laval : procédure pour activer votre licence et vous connecter au logiciel client Zoom.
- Mise en route avec Zoom : prise en main sur ordinateur ou appareil mobile, installation, formation, foire aux questions et dépannage.
- Gérer et partager un enregistrement Zoom : paramétrage, enregistrement et partage de vos enregistrements de rencontres en classe virtuelle.
Note
Une politique de suppression automatique fixée à 450 jours en en vigueur pour les enregistrements infonuagiques (cloud) Zoom effectués par les employés et enseignants de l'Université Laval. La politique de suppression automatique pour les étudiants est de 45 jours. Si vous enseignez ou que vous êtes membre du personnel et que vous remarquez que votre délai de suppression automatique est de 45 jours, contactez votre équipe de soutien facultaire pour demander de vous assigner au groupe des employés sur Zoom.
- Diviser les étudiants en groupes avec Zoom : guide préparé par la FSA pour expliquer la manipulation des salles de petits groupes lors de vos classes virtuelles.
- Recueillir des données sur vos étudiants durant un classe virtuelle : Prise de présence, sondages, retour non verbal et rapports téléchargeables.
- Pour vous assurer que vos étudiants soient prêts pour votreclasse virtuelle, dirigez-les vers la page Participer à une classe virtuelle Zoom.
Le Service de soutien à l'enseignement offre des formations sur l'utilisation de Zoom et la gestion des classes virtuelles. Consultez le calendrier des formations du SSE >
Ressources produites par la compagnie Zoom :
- Les meilleures pratiques pour sécuriser vos réunions Zoom
- Définir les paramètres d’animation d’une réunion
- Planifier une réunion
- Centre d'aide Zoom en français
Authentification aux réunions en classe virtuelle
Information
L'Université Laval encourage fortement le personnel enseignant à sécuriser les réunions en classe virtuelle. Le moyen privilégié est d'exiger l'authentification de tous les participants à l'aide de leur licence Zoom de l'Université Laval.
L'option pour exiger l'authentification a été modifiée en prévision de l'automne 2021. Elle est maintenant activée par défaut, ce qui signifie que toute réunion planifiée exige l'authentification des participants.
En plus d'assurer que les personnes présentes ont droit à la licence Zoom de l'Université Laval (étudiants matriculés ou employés), l'authentification permet également de voir le nom complet de vos étudiants en cours de réunion, de planifier des exercices en petits groupes et d'avoir l'adresse de courriel @ulaval.ca des participants dans vos rapports de présence et de sondage. Directives pour les étudiants >
Ajouter des invités
Il est possible d'inviter des personnes qui n'ont pas de licence Zoom de l'Université Laval (conférenciers ou étudiants dans les programmes de formation continue, etc.) tout en conservant l'authentification pour le reste de votre classe en utilisant l'option Exception d'authentification.
Pour les réunions qui ne sont pas des cours en classe virtuelle ou à la discrétion du personnel enseignant, il est possible de désactiver l'authentification par défaut dans les paramètres du compte utilisateur ou en décochant l'option lors de la planification d'une réunion.
Soutien
Votre équipe de soutien technopédagogique facultaire peut vous accompagner dans la création et l’utilisation des technologies en soutien à l’enseignement. Une liste complète des équipes facultaires est disponible sur le site Enseigner à l’Université Laval.
https://www.enseigner.ulaval.ca
De nombreuses formations et services sont offerts aux membres du personnel enseignant de l’Université Laval par le Service de soutien à l’enseignement. Contactez sse.aide@ulaval.ca pour du soutien Zoom pour l'enseignement.
Gabarit à l'intention de vos étudiants sur monPortail
Voici un gabarit d'instructions à l'intention de vos étudiants que nous vous invitons à copier, modifier et coller dans monPortail.
Ce cours utilise la plateforme de visioconférence Zoom. Veuillez vous référer au site d'aide Environnement numérique d'études - Classe virtuelle Zoom pour accéder au guide d’activation de la licence et au guide du participant.
Dernière mise à jour : 3 novembre 2021 - Version du logiciel Zoom : 5.7.7
